Documentalist Programma Duurzame Infra

De opdracht

Je beheert het projectarchief van het programma Duurzame Infra in het documentmanagementsysteem van Rijkswaterstaat. Je zorgt dat documenten goed worden geregistreerd, geordend, van metadata voorzien en geclassificeerd. Daarnaast coach je projectmedewerkers, zodat ze hun eigen taken in documentbeheer en archivering goed oppakken en de informatiehuishouding steeds beter wordt.

Wat ga je doen

• Een autorisatiematrix opstellen en bijhouden, en toegang tot het systeem verlenen en intrekken.

• Dossiers toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren binnen de ordeningsstructuur, en het ordeningsplan actueel houden.

• Standaardweergaven en zoekvragen maken voor medewerkers.

• Nieuwe projectmedewerkers instrueren en trainen.

• Toezien op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande post en e-mail.

• Storingen en verbetervoorstellen melden bij functioneel beheer.

Het resultaat is een goed ingericht projectarchief dat voldoet aan de eisen van Rijkswaterstaat, met actuele werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur.

Wat vragen we

• Hbo-werk- en denkniveau, met een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar.

• Meer dan 2 jaar ervaring met een documentmanagementsysteem en digitaal archiveren.

• Kennis van documentaire informatievoorziening en de ICT-middelen die daarbij horen.

• Je schrijft zelfstandig werkinstructies en handreikingen.

• Pré: ervaring met grote GWW-projecten, kennis van Woo, AVG, Archiefwet en het Toepassingsmodel metadata, en ervaring met recordmanagement in SharePoint.

• Je bent nauwkeurig, klantgericht, proactief en zelfstandig, en kunt goed uitleggen.

Wat bieden we

• Een opdracht van 12 maanden, 24 uur per week, op locatie in Utrecht.

• Kans op verlenging, tot 3 keer 12 maanden.

• Inzet als zzp'er is bij deze opdracht niet mogelijk.